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Leiter Einkauf und Kalkulation (m/w/d)
Leiter Einkauf und Kalkulation in Düsseldorf gesucht! Sie sind Profi im Einkauf und kennen sich bestens mit der Kalkulation von Bauprojekten aus? Unser Unternehmen realisiert anspruchsvolle Um- und Ausbauprojekte in ganz Europa – von Bürowelten über Stores und Restaurants bis hin zum Rohbau. Wenn Sie strategisch und operativ den Einkauf und die Kalkulation an unserem Standort in Düsseldorf leiten möchten, erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie uns bis zur schlüsselfertigen Übergabe!
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Leiter Einkauf und Kalkulation (m/w/d)
Unser Mandant:
Unser Mandant ist …
Aufgaben:
Inhaltlich stellt sich unser Mandant diese Position wie folgt vor:
Als Leiter Einkauf und Kalkulation (m/w/d) wären Sie bei unserem Mandanten am Standort Düsseldorf verantwortlich für die Führung und Entwicklung des Einkaufsteams, der Kalkulation und der Arbeitsvorbereitung (derzeit 6-7 Mitarbeiter).
Das Aufgabenfeld in Kurzform:
- Führung und Entwicklung des Einkaufsteams – Verantwortlich für die Leitung, Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter im Einkauf und der Kalkulation (derzeit 6-7 Mitarbeiter).
- Strategische und operative Verantwortung für alle Beschaffungsprozesse – Steuerung und Koordination der Beschaffung, um eine reibungslose und effiziente Abwicklung sicherzustellen.
- Weiterentwicklung des projektübergreifenden Einkaufskonzepts – Hauptverantwortliche Mitarbeit an der fortlaufenden Optimierung des Einkaufskonzeptes.
- Lieferantensourcing und Partnerschaftsmanagement – Konzeption und Koordination von Maßnahmen zur Sicherung der Kapazitäten, zum Aufbau strategischer Partnerschaften und zur Volumenbündelung im In- und Ausland.
- Einkaufsverhandlungen – Führen von projektübergreifenden und projektbezogenen Verhandlungen in deutscher und englischer Sprache, um optimale Preis- und Lieferkonditionen durchzusetzen.
- Budgetverantwortung – Sorgfältiges Management der Einkaufskosten, entsprechend der Vorgaben.
- Prozessanalyse und -optimierung – Analyse bestehender Prozesse und Anstoß sowie Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.
- Beratung der Geschäftsführung und Projektleiter – Fachkundige Unterstützung bei Einkaufsentscheidungen und strategischer Planung.
- Pflege und Aktualisierung von Tools und Datenbanken – Sicherstellung der genauen Einpflege von Zahlen in Einkaufs-Tools sowie Erstellung und Pflege von Lieferanten- und Preisdatenbanken.
- Standards und Vorlagenentwicklung – Entwicklung und Homogenisierung von Vorlagen und Standards für den Einkauf.
- Eigenverantwortliche Kalkulation von Bauprojekten im Bestand – Erstellung detaillierter Kalkulationen für schlüsselfertige Bauprojekte, mit Fokus auf Um- und Ausbauten.
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für alle Gewerke – Entwicklung detaillierter Leistungsverzeichnisse anhand von Funktionalbeschreibungen.
- Angebotsbewertung und Preisspiegel – Einholen, technische Klärung und kaufmännische Auswertung von Nachunternehmerangeboten und Erstellung von Preisspiegeln.
- Verhandlung mit Nachunternehmern – Eigenständige Verhandlungen über Leistungen und Preise mit Nachunternehmern zur Sicherstellung kosteneffizienter Lösungen.
- Mitwirkung bei Angebotserstellung und Kalkulationen – Enge Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam, um eine präzise und marktgerechte Angebots- und Kalkulationserstellung sicherzustellen.
Qualifikationen:
Anforderungen an den zukünftigen Stelleninhaber der Vakanz „Leiter Einkauf und Kalkulation (m/w/d)“ in Kurzform:
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf und in der Kalkulation – Langjährige Praxis im strategischen und operativen Einkauf sowie in der Kalkulation, vorzugsweise in der Bau-, Architekturbranche oder im Schlüsselfertigbau.
- Erfahrung in der Teamführung und -entwicklung – Kompetent in der fachlichen und disziplinarischen Leitung von Einkaufs- und Kalkulationsteams mit nachweisbaren Erfolgen in der Optimierung von Prozessen und Teamstrukturen.
- Nachgewiesene Erfolge in Verhandlung und strategischen Partnerschaften – Bewährte Fähigkeit in der Verhandlungsführung und im Aufbau sowie der Pflege strategischer Partnerschaften und Konditionen.
- Analytische und prozessorientierte Fähigkeiten – Ausgeprägte analytische Stärke zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Dokumentation interner Abläufe für maximale Effizienz und Transparenz.
- Fachkompetenz in der Entwicklung neuer Einkaufsinstrumente und Tools – Kenntnisse in der Implementierung neuer Instrumente und Methoden zur Effizienzsteigerung in Einkauf und Kalkulation.
- Technische und kaufmännische Kompetenzen in der Kalkulation – Fähigkeit zur eigenständigen Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung und Preisspiegeln für eine kosteneffiziente Kalkulation.
- Versiertes Lieferantensourcing und Budgetmanagement – Sicherstellung der Kapazität und Kostenkontrolle durch gezieltes Sourcing und Verantwortung über das Einkaufsbudget zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit.
- Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit – Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Beratung der Geschäftsleitung und Verhandlung mit internationalen Partnern.
- Kompetenz im Change Management – Fähigkeit, das Team bei Prozessveränderungen und Einführung neuer Instrumente zu begleiten und Schulungen durchzuführen.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein – Hohe Eigenständigkeit und strukturiertes Arbeiten zur Optimierung der Einkaufs- und Kalkulationsprozesse im Einklang mit den Zielen des Unternehmens.
Unser Mandant bietet ihnen:
Neben einer leistungsgerechten und gleichberechtigten Vergütung bietet ihnen unser Mandant:
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Freiraum für Eigeninitiative und Verantwortung
- ein kreatives, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- spannende und abwechslungsreiche Themen und Aufgaben
- sympathische Kolleg*Innen und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten, die optimal auf Sie zugeschnitten sind
Eine hinweisende Anmerkung: Wo immer in diesem Text, der Einfachheit halber, nur die männliche Form verwendet wird (wie z.B. Kandidat, Bewerber, etc.), möchten wir selbstverständlich alle Geschlechtsformen einschließen und ansprechen.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe reizt und Sie Ihre Karriere in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchten, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihr Ansprechpartner für diese Vakanz ist Herr Holger Fährmann (Tel.: 0711 / 490 52 420).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!