Executive Search
Wenn eine Führungsposition neu besetzt werden muss, geht es nicht nur um die Suche nach geeigneten Persönlichkeiten. Es geht um die Frage, welche Verantwortung in dieser Rolle künftig wirksam übernommen werden soll und unter welchen unternehmerischen Bedingungen das gelingen kann. People & Projects begleitet Executive Search Mandate deshalb nicht als reine Suche, sondern als strukturierte Vorbereitung einer Führungsentscheidung, die im Unternehmen tragen soll.
Wir beraten Inhaber, Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände, Personalleiter und Familienunternehmer, die bei sensiblen Führungsbesetzungen Klarheit, Diskretion und persönliche Verantwortung erwarten.
Wenn eine Führungsposition frei wird, entsteht mehr als nur eine Vakanz
Mit dem Ausscheiden einer Führungskraft entsteht nicht nur eine freie Stelle. Oft entsteht ein Moment erhöhter Unsicherheit. Verantwortlichkeiten verschieben sich, Entscheidungswege werden anfälliger, Teams beginnen zu beobachten, wie der Übergang gelöst wird, und im Hintergrund wächst der Druck, zügig zu einer belastbaren Lösung zu kommen.
Gerade bei Führungsrollen reicht es in dieser Situation nicht aus, schnell Ersatz zu finden. Entscheidend ist, ob die Besetzung im Alltag trägt. Eine formal passende Entscheidung kann dennoch zu Reibung führen, wenn die Person zwar fachlich überzeugt, aber im konkreten Gefüge aus Eigentümern, Führungsteam, Kultur und Marktanforderung nicht wirksam anschlussfähig ist. Umgekehrt kann eine sauber vorbereitete Besetzung Stabilität zurückbringen, Verantwortlichkeiten klären und dem Unternehmen in einer sensiblen Phase Orientierung geben.
Viele Mandanten kommen genau an diesem Punkt auf uns zu. Nicht, weil sie grundsätzlich keine Kandidaten finden könnten, sondern weil sie eine Rolle besetzen müssen, deren Wirkung deutlich über den Stelleninhalt hinausgeht. Häufig fehlt intern die Zeit für eine systematische Marktansprache. In anderen Fällen ist Diskretion entscheidend. Manchmal sollen interne und externe Optionen sauber gegeneinander eingeordnet werden. Und oft ist schlicht klar, dass eine Fehlbesetzung in dieser Rolle wirtschaftlich und organisatorisch über Jahre nachwirken würde.
Executive Search wird in solchen Situationen sinnvoll, wenn die Führungsentscheidung nicht nur besetzt, sondern verantwortungsvoll vorbereitet werden soll. Dann geht es nicht allein um Reichweite im Markt, sondern vor allem um eine saubere Einordnung der Rolle, um belastbare Vergleichbarkeit und um die Frage, wer die Verantwortung im konkreten Unternehmenskontext tatsächlich tragen kann.
Was Executive Search bei People & Projects bedeutet
Executive Search ist für uns keine Anzeigenlogik, keine reine Kandidatenvermittlung und kein standardisierter Recruiting Prozess. Wir verstehen Executive Search als strukturierten Weg, um eine Führungsentscheidung so vorzubereiten, dass sie im Unternehmen tragfähig wirken kann.
Am Anfang steht deshalb nicht die Kandidatenliste, sondern die Klärung der eigentlichen Führungsfrage. Wir analysieren gemeinsam mit dem Mandanten, welche Verantwortung in der Rolle künftig wahrgenommen werden muss, welche Entscheidungsfelder damit verbunden sind und in welchem organisatorischen, wirtschaftlichen und kulturellen Umfeld diese Verantwortung wirksam werden soll. Erst wenn diese Punkte klar sind, wird sichtbar, wonach im Markt tatsächlich gesucht werden muss.
Dieses Verständnis von Executive Search betrifft nicht nur Positionen auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene. Wir begleiten Besetzungen im C-Level Management, im Middle Management und bei ausgewählten Führungsrollen auf der dritten Ebene, wenn diese Rollen spürbare Wirkung auf Steuerung, Markt, Organisation, Qualität oder Ergebnisverantwortung besitzen. Entscheidend ist für uns nicht die Hierarchie allein, sondern die tatsächliche Hebelwirkung der Rolle im Unternehmen.
Aus unserer Sicht ist diese Unterscheidung für Mandanten, die zum ersten Mal eine Zusammenarbeit mit einem externen Partner anstreben, besonders wichtig. Executive Search bedeutet nicht, dass ein Dienstleister im Hintergrund wahllos Kandidaten anspricht und anschließend einige Profile weiterleitet. Es bedeutet, dass die Rolle sauber eingeordnet, der relevante Markt strukturiert erschlossen, geeignete Persönlichkeiten diskret angesprochen und die daraus entstehenden Optionen nachvollziehbar bewertet werden. Der Mandant erhält dadurch nicht nur Zugang zu Kandidaten, sondern vor allem eine klare Grundlage, um eine sensible Führungsentscheidung mit größerer Sicherheit treffen zu können.
Wie die Zusammenarbeit konkret abläuft
Wenn Unternehmen zum ersten Mal auf uns zukommen, entsteht oft dieselbe Frage. Wie läuft so ein Mandat praktisch ab? Genau deshalb legen wir Wert auf einen klaren, nachvollziehbaren Ablauf.
Zu Beginn steht die Einordnung der Ausgangslage. Wir besprechen die aktuelle Situation, den Anlass der Besetzung, die Rolle im Unternehmen und die Frage, welche Verantwortung künftig tatsächlich übernommen werden muss. Dabei geht es nicht nur um Aufgaben, sondern um Führungswirkung, Entscheidungswege, Schnittstellen und das Umfeld, in dem die Rolle wirken soll.
Darauf aufbauend schärfen wir das Anforderungsprofil. Gemeinsam mit dem Mandanten definieren wir nicht nur fachliche Kriterien und Erfahrungsmerkmale, sondern vor allem die Anforderungen an Steuerung, Verantwortung, Integrationsfähigkeit und Wirkung im konkreten Kontext. So entsteht kein abstraktes Wunschprofil, sondern eine realistische Suchgrundlage.
Im nächsten Schritt identifizieren wir geeignete Persönlichkeiten im relevanten Markt. Die Ansprache erfolgt diskret und durch uns selbst. Sämtliche sensiblen Prozessschritte bleiben in unserem Haus. Das betrifft Research, Direktansprache, vertrauliche Kommunikation und die laufende Einordnung der Rückmeldungen aus dem Markt.
Alle Kandidatengespräche führt der verantwortliche Berater persönlich. Wir bewerten nicht nur fachliche Stationen, sondern ordnen Führungsverständnis, Verantwortungsreife, Passung zum Umfeld und die tatsächliche Tragfähigkeit der Person in der Rolle ein. Interne und externe Optionen können dabei anhand klarer Kriterien vergleichbar gemacht werden, wenn dies für die Entscheidung sinnvoll ist.
Im weiteren Verlauf erhält der Mandant keine unsortierte Auswahl von Profilen, sondern eine nachvollziehbare Gegenüberstellung derjenigen Persönlichkeiten, die aus unserer Sicht für die konkrete Rolle ernsthaft in Betracht kommen. Chancen, Risiken und relevante Unterschiede benennen wir offen. Die Entscheidung bleibt beim Mandanten. Unsere Aufgabe ist es, sie so vorzubereiten, dass sie nachvollziehbar, strukturiert und belastbar getroffen werden kann.
In vielen Mandaten präsentieren wir erste geeignete Profile innerhalb von vier bis sechs Wochen. Bis zur Vertragsunterzeichnung bewegt sich ein Executive Search Mandat typischerweise in einem Zeitraum von drei bis sechs Monaten. Wie schnell ein Prozess tatsächlich verläuft, hängt unter anderem von internen und externen Entscheidungswegen, Verfügbarkeit am Markt und Kündigungsfristen ab. Auch diese Punkte sprechen wir frühzeitig offen an.
Executive Search ist für uns kein Prozess, der mit der Vorstellung von Kandidaten seinen Zweck erfüllt. Entscheidend ist, dass am Ende eine Führungsentscheidung steht, die fachlich, persönlich und unternehmerisch trägt. Genau daran richten wir Struktur, Auswahl und Kommunikation im gesamten Mandat aus.
Unser Prozessablauf im Executive Search Schritt für Schritt erklärt
Warum Mandanten in sensiblen Besetzungen mit People & Projects arbeiten
Vertrauen in einem Executive Search Mandat entsteht nicht durch große Worte, sondern durch eine Arbeitsweise, die Verantwortung sichtbar macht. Genau darauf ist unser Modell ausgerichtet.
Der verantwortliche Berater, der mit Ihnen als potenzieller Mandant das Erstgespräch geführt hat, bleibt über den gesamten Prozess der zentrale Ansprechpartner für Sie. Das schafft Durchgängigkeit in der Kommunikation und verhindert Reibungsverluste zwischen Erstgespräch, Suchphase und Kandidatenbewertung. Alle Kandidatengespräche werden persönlich geführt. Dadurch bleibt die Einordnung konsistent und nah an der tatsächlichen Situation des Mandanten.
Jeder Berater bei uns betreut maximal drei Mandate parallel. Diese Begrenzung ist kein dekorativer Qualitätsanspruch, sondern Teil unserer Arbeitsweise. Sie schafft die notwendige Konzentration, um komplexe Besetzungen aufmerksam zu führen, Rückmeldungen aus dem Markt sauber einzuordnen und sensible Situationen nicht unter Routinedruck zu bearbeiten. Sämtliche sensiblen Prozessschritte bleiben in unserem Haus. Research, Ansprache und vertrauliche Kommunikation werden nicht ausgelagert. Gerade in unternehmerisch sensiblen Besetzungssituationen ist das für viele Mandanten ein wesentlicher Punkt.
Hinzu kommt eine strukturierte Bewertungslogik. Die Bewerberauswahl erfolgt in Anlehnung an DIN 33430 und ISO 10667. Das ersetzt keine unternehmerische Beurteilung, sorgt aber für nachvollziehbare Kriterien, konsistente Einschätzung und höhere Vergleichbarkeit im Entscheidungsprozess. Diskretion, offene Kommunikation und der Ausschluss von Interessenkonflikten gehören dabei zu den Grundlagen unserer Arbeit.
Viele Mandanten entscheiden sich für People & Projects, weil sie keinen Vermittler suchen, sondern einen Partner, der eine sensible Führungsentscheidung klar einordnet, persönlich verantwortet und in einer Form begleitet, die sowohl wirtschaftlicher Tragweite als auch menschlicher Sensibilität gerecht wird. Genau darum geht es in Executive Search aus unserer Sicht.
Besetzungen in unterschiedlichen Verantwortungsbereichen
People & Projects begleitet Führungsbesetzungen in unterschiedlichen unternehmerischen Konstellationen und Verantwortungsräumen. Die Mandate reichen von Geschäftsführung und Unternehmensleitung über Bereichs- und Funktionsverantwortung bis zu Rollen, in denen Standorte, Werke und operative Einheiten geführt werden. So wird sichtbar, dass wir Führung nicht nur dort besetzen, wo Gesamtverantwortung formal gebündelt ist, sondern auch dort, wo Markt, Organisation, Qualität und Umsetzung im Alltag wirksam gesteuert werden müssen.
Geschäftsführung und Unternehmensleitung
Zu den von uns begleiteten Besetzungen in diesem Bereich gehören unter anderem Geschäftsführerrollen in inhabergeführten und familiengeführten Unternehmen, eine Geschäftsführung Vertrieb in einem Unternehmen für Softwareentwicklung im Bereich Logistik, die Geschäftsführung einer Agentur für Markenkommunikation und Markeninszenierung, die Geschäftsführung eines Architekturbüros, ein Geschäftsführer Projektsteuerung in einem familiengeführten Bauunternehmen sowie die Besetzung eines CEO und Gesellschafters für ein international tätiges Tunnelbauunternehmen. Hinzu kommt die Besetzung eines CSO in einem mittelständischen Metallbauunternehmen.
Bereichs und Funktionsverantwortung
Im Bereich der funktionalen und bereichsbezogenen Führungsverantwortung begleiten wir unter anderem die Besetzung eines Vertriebsleiters in einem mittelständischen Unternehmen im Bereich Industriearmaturen, eines Sales Manager DACH für einen großen europäischen Papierhersteller, eines Leiters Finanz und Rechnungswesen in einem Familienunternehmen der Lebensmittelindustrie, eines Head of Project und Client Management in einer Full Service Agentur, eines Leiters Qualitätsmanagement in einem mittelständischen Unternehmen für Fluidtechnik sowie eines Leiters Krankenhausapotheke für ein großes Klinikum.
Standort, Werks und operative Führungsverantwortung
Darüber hinaus begleiten wir Besetzungen in Rollen, in denen operative Verantwortung unmittelbar wirksam wird. Dazu zählen unter anderem die Besetzung eines Werkleiters für ein Familienunternehmen aus der Gießerei Industrie, eines Niederlassungsleiters im konstruktiven Ingenieurbau für ein inhabergeführtes Ingenieurbüro sowie eines Gebietsverkaufsleiters für ein inhabergeführtes Sondermaschinenbauunternehmen.
So entsteht ein realistischeres Bild unserer Arbeit. Executive Search ist für uns nicht auf einzelne Spitzenfunktionen begrenzt. Wir begleiten Besetzungen überall dort, wo Führungsrollen Verantwortung für Steuerung, Markt, Qualität, Standorte oder operative Umsetzung tragen und Entscheidungen im Unternehmen spürbare Wirkung entfalten.
Zeitlicher Rahmen und Honorarstruktur
Wer eine Führungsrolle extern besetzen lässt, braucht nicht nur Vertrauen in die Arbeitsweise, sondern auch Klarheit über den zeitlichen und wirtschaftlichen Rahmen. Executive Search ist eine unternehmerische Investition. Deshalb arbeiten wir mit einer transparenten Honorarstruktur als Festpreis im Retainer Modell.
Im Retainer Modell bedeutet, dass das Honorar nicht erst ausschließlich am Ende bei erfolgreicher Besetzung fällig wird, sondern in klar definierten Phasen über den Verlauf des Mandats hinweg vereinbart ist. Üblicherweise orientieren sich diese Phasen am Start des Mandats, an der Vorstellung geeigneter Kandidaten und an der finalen Besetzung. Für Mandanten schafft das Kalkulierbarkeit, weil Aufwand, Struktur und wirtschaftlicher Rahmen von Beginn an transparent sind.
Zugleich bleibt unsere Mandatsführung unabhängig von kurzfristigen Einzelereignissen im Prozess. Wir werden nicht für die schnelle Weiterleitung von Profilen vergütet, sondern für die saubere Einordnung der Rolle, die diskrete Marktansprache, die persönliche Bewertung geeigneter Persönlichkeiten und die Begleitung bis zur tragfähigen Entscheidung.
In vielen Mandaten präsentieren wir erste geeignete Profile innerhalb von vier bis sechs Wochen. Bis zur Vertragsunterzeichnung bewegt sich ein Executive Search Mandat typischerweise in einem Zeitraum von drei bis sechs Monaten. Wie schnell ein Prozess tatsächlich verläuft, hängt unter anderem von internen und externen Entscheidungswegen ab.
Kluge Köpfe. Kluge Entscheidung.
Executive Search bedeutet, unternehmerische Verantwortung bewusst zu besetzen – nicht nur Positionen zu füllen.
Für uns bedeutet das: strukturelle Passung unter realen unternehmerischen Bedingungen.
Den nächsten Schritt klären.
Wenn eine Führungsposition neu zu besetzen ist, lohnt sich ein erstes Gespräch oft bereits dann, wenn intern noch nicht alle Antworten feststehen. Gerade in sensiblen Besetzungssituationen entsteht Orientierung nicht erst mit dem Start eines Mandats, sondern häufig schon in der sauberen Einordnung der Ausgangslage.
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Rolle betroffen ist, welche Wirkung die Besetzung im Unternehmen entfalten soll, welche Besonderheiten im Umfeld zu berücksichtigen sind und ob Executive Search in Ihrer konkreten Situation der richtige Weg ist. So entsteht ein klareres Bild davon, wie die Besetzung strukturiert angegangen werden kann und worauf es in Ihrer Situation tatsächlich ankommt.
Das Erstgespräch dient der Einordnung Ihrer Lage und der Prüfung, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Diskret, persönlich und klar geführt.
0711 / 490 52 420