Die Königsdisziplin des Recruitings

Executive Search.

Direktsuche für C-Level Manager:innen und erfahrene Führungskräfte. Strategisch, diskret und passgenau – für nachhaltige Besetzungen auf höchstem Niveau.
Der entscheidende Schritt zur erfolgreichen Besetzung von Führungspositionen.

Executive Search.

Was bedeutet Executive Search – und was bedeutet es für Sie?
Executive Search, auch als Direktsuche oder Direktansprache bezeichnet, ist eine spezialisierte Form der Personalberatung, die sich auf die gezielte, persönliche Ansprache und Gewinnung von hochqualifizierten Führungskräften und C-Level Manager:innen konzentriert, die in der Regel nicht aktiv auf dem Arbeitsmarkt sichtbar sindEs handelt sich um eine direkte, vertrauliche und exklusive Form der Personalgewinnung, die darauf abzielt, exakt passende Persönlichkeiten für Schlüsselpositionen in Ihrem Unternehmen zu identifizieren und zu gewinnen.

Im Unterschied zur klassischen Personalvermittlung, die häufig reaktiv auf Bewerbungen wartet, gehen wir proaktiv und strategisch vor. Basierend auf einem klaren Anforderungsprofil und einem tiefgreifenden Marktverständnis identifizieren wir exakt die Persönlichkeiten, die fachlich wie kulturell zu Ihrem Unternehmen passen – auch dann, wenn diese aktuell nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind.

Was bedeutet das konkret für Sie?

Unser Executive Search-Ansatz folgt höchsten Qualitätsstandards: partnerschaftlich, verantwortungsbewusst und fokussiert auf nachhaltige Ergebnisse. Durch unsere maßgeschneiderte Direktansprache auf Augenhöhe, die durch Fingerspitzengefühl, Diskretion und tiefes Marktverständnis geprägt ist, unser aktives Zuhören und unsere intelligente Vorauswahl sorgen wir dafür, dass Ihre Vakanzen nicht nur besetzt, sondern strategisch gestärkt werden.

Welche Aspekte sind entscheidend für den Erfolg einer Direktsuche im Executive Search?

Eine erfolgreiche Direktsuche im Executive Search erfordert weit mehr als nur die Identifikation geeigneter Kandidat:innen. Sie ist ein hochsensibler Prozess, der Strategie, Marktverständnis und psychologisches Feingefühl vereint. Die folgenden Aspekte sind dabei entscheidend für nachhaltigen Erfolg – sowohl aus Mandant:innen- als auch aus Beratungsperspektive:

Executive Search ist kein transaktionales Geschäft – es ist eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, Beratungskompetenz und aktives Zuhören sind entscheidend, um nicht nur passende, sondern passende und bleibende Besetzungen zu realisieren.

Der langfristige Erfolg einer Besetzung hängt stark davon ab, ob die Persönlichkeit, Haltung und Führungskultur der Kandidat:innen zur DNA Ihres Unternehmens passt.

Präzise Anforderungsdefinition.

Der Ausgangspunkt jeder erfolgreichen Direktsuche ist ein klar formuliertes, realistisches und strategisch ausgerichtetes Suchprofil. Neben fachlichen Qualifikationen fließen dabei auch kulturelle Passung, Führungsstil, Werteverständnis und Entwicklungspotenzial mit ein.

Fingerspitzengefühl und Erfahrung:

Die Direktansprache erfolgt diskret, wertschätzend und individuell – stets auf Augenhöhe. Top-Führungskräfte lassen sich nicht „rekrutieren“, sondern sie müssen mit den richtigen Impulsen überzeugt werden.

Gute Kontakte und intensiv gepflegte Netzwerke:

Erfolgreiche Executive Search Berater:innen bewegen sich zielsicher in Ihrer Branche und verfügen über ein belastbares Netzwerk. Sie wissen, wo die besten Talente zu finden sind – und wie sie angesprochen werden wollen.

Diskretion und Vertraulichkeit:

Vertraulichkeit ist im Executive Search nicht verhandelbar. Sowohl Mandant:innen als auch Kandidat:innen müssen sich jederzeit auf absoluten Schutz ihrer Interessen und Informationen verlassen können.

Executive Search - eine Tradition mit Zukunft.

Executive Search ist mehr als eine Methode – es ist ein anspruchsvolles Handwerk mit Geschichte. Seine Wurzeln reichen bis in die 1920er Jahre zurück. Bei People & Projects e.K. führen wir diese Tradition mit Leidenschaft, Integrität und einem klaren ethischen Anspruch fort.

Unsere gesamte Beratung basiert ausschließlich auf der Direktansprache – einem Verfahren, das wir seit vielen Jahren gezielt weiterentwickeln und konsequent verfeinern. Diese Spezialisierung ermöglicht es uns, uns deutlich und bewusst von klassischen Personalvermittlungen abzugrenzen.

Wir verstehen uns als strategische Partner:innen auf Augenhöhe, die Executive Search mit höchstem Qualitätsanspruch, fundierter Marktkenntnis und dem Blick für nachhaltige Wirkung umsetzen. Denn unser Ziel ist es nicht, viele zu erreichen – sondern die Richtigen zu gewinnen.

Unser 6-Punkte-Plan.

Strukturierter Suchprozess mit klarem Qualitätsanspruch.

Unsere Direktsuche im Executive Search erfolgt stets in enger, vertrauensvoller Abstimmung mit Ihnen als Mandant:in. Dabei ist es unser Anspruch, über alle Projektphasen hinweg transparent, effizient und nachvollziehbar zu agieren.

Die Vorgehensweise folgt einem bewährten, systematischen 6-Punkte-Plan, der höchste Qualität, Präzision und Verlässlichkeit sicherstellt. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir zu Beginn einen strategisch sinnvollen Suchradius – regional, national oder europaweit – und legen gezielt Zielfirmen fest, in denen wir Persönlichkeiten mit den gesuchten Kompetenzen vermuten.

Auf dieser Basis identifizieren wir gemeinsam Zielfirmen, in denen potenzielle Kandidat:innen mit der gewünschten Expertise und dem passenden Mindset tätig sind. Parallel dazu aktivieren wir gezielt unser belastbares Netzwerk und greifen auf unseren eigenen, qualitätsgesicherten Talent-Pool zu.

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Anforderungsprofil – der Schlüssel zur passgenauen Besetzung

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir in strukturierter, persönlicher Abstimmung ein maßgeschneidertes Anforderungsprofil für Ihre Wunschkandidat:innen. Grundlage sind tiefgehende Einstiegsinterviews, in denen wir Ihre Erwartungen, Zielsetzungen und unternehmensspezifischen Anforderungen präzise erfassen.

Die erarbeiteten Qualifikationen differenzieren wir klar in Muss-Kriterien, Wunschmerkmale und Ausschlussfaktoren. So entsteht ein Profil, das nicht nur fachliche, sondern auch persönlichkeitsbezogene Passung berücksichtigt – und damit die Basis für eine nachhaltige Besetzungsentscheidung bildet.

Dieses Profil ist zugleich das Fundament unseres Leistungsversprechens: transparent, strukturiert und nachvollziehbar. Ergänzend legen wir Ihnen eine klare Projektzeitplanung sowie eine vollständige Honorarübersicht vor. Damit schaffen wir Orientierung und sichern gemeinsam den Erfolg der Besetzung – vom ersten Gespräch bis zum Vertragsabschluss.

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Strategieentwicklung – mit Weitblick und Respekt

Nach Annahme unseres Angebots entwickeln wir auf Basis fundierter Marktanalysen eine Zielfirmenliste, die wir sorgfältig auf Ihre strategische Positionierung und bestehende Geschäftsbeziehungen abstimmen. Diese Liste wird Ihnen zur finalen Abstimmung vorgelegt – denn Transparenz und Partnerschaftlichkeit sind für uns zentraler Bestandteil des Prozesses.

Unsere Suchstrategie berücksichtigt dabei nicht nur branchenspezifische Dynamiken, sondern auch Ihre individuelle Marktstellung sowie etwaige Wettbewerbs- und Kundenbeziehungen. So stellen wir sicher, dass der gesamte Prozess mit höchster Sorgfalt, Diskretion und strategischem Feingefühl durchgeführt wird – zum Schutz Ihrer Interessen und zur Wahrung Ihrer Reputation.

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Diskrete Direktansprache – individuell, respektvoll, wirkungsvoll

Die Ansprache potenzieller Kandidat:innen erfolgt bei uns mit größter Diskretion, Feingefühl und Respekt gegenüber deren aktueller beruflicher Situation. Unser Ziel ist es, Vertrauen aufzubauen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Entscheidung.

Als Mandant:in erhalten Sie von uns regelmäßige, strukturierte Fortschrittsberichte, die Ihnen einen klaren Überblick über den Stand der Direktsuche geben. Diese Reports enthalten aussagekräftige Informationen zu den qualifiziertesten Profilen, die präzise auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind und für Ihre Vakanz in Frage kommen.

Wir kombinieren dabei vertrauliche Kommunikation mit maximaler Transparenz, um Sie jederzeit fundiert und vorausschauend in den Entscheidungsprozess einzubinden.

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Vertrauliche Kandidatenberichte – fundierte Einblicke für Ihre Entscheidung

Unsere vertraulichen Kandidatenberichte bieten Ihnen eine ganzheitliche, fundierte Entscheidungsgrundlage. Sie enthalten detaillierte Informationen zu den fachlichen Qualifikationen, dem beruflichen Werdegang, der Wechselmotivation, den Karriereambitionen sowie den Gehaltsvorstellungen der jeweiligen Kandidat:innen – ergänzt durch unsere persönliche Einschätzung aus den Gesprächen.

Diese präzise aufbereiteten Profile stellen wir Ihnen strukturiert und übersichtlich zur Verfügung, um eine zielgerichtete und transparente Finalauswahl zu ermöglichen. Selbstverständlich erfolgt die Übermittlung der Unterlagen unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit – mit höchstem Respekt gegenüber allen Beteiligten.

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Moderation der Kandidatenvorstellung – professionell begleitet, zielgerichtet gestaltet

Während der persönlichen Vorstellungsgespräche begleiten wir Sie als erfahrene Sparringspartner:innen und übernehmen auf Wunsch die strukturierte Moderation und organisatorische Koordination. Unser Ziel: eine effiziente, wertschätzende Gesprächsatmosphäre, in der sowohl Ihre Anforderungen als auch die Persönlichkeit der Kandidat:innen klar erkennbar werden.

Im Anschluss an die Gespräche stehen wir Ihnen für eine differenzierte Feedbackauswertung zur Verfügung. Auf dieser Basis nehmen wir – falls erforderlich – gezielte Anpassungen im weiteren Vorgehen vor, um den Prozess optimal auf Ihre individuellen Anforderungen und Entscheidungsstrukturen abzustimmen.

So stellen wir sicher, dass jedes Gespräch nicht nur gut vorbereitet, sondern auch strategisch wirksam und zielführend ist.

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Erfolgreicher Vertragsabschluss – der Beginn einer langfristigen Zusammenarbeit

Der formale Abschluss unseres Mandats erfolgt mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags zwischen Ihnen und der ausgewählten Persönlichkeit. Doch für uns bedeutet Erfolg weit mehr als die reine Besetzung einer Vakanz.

Unser Anspruch ist es, mit jeder Vermittlung die Basis für eine vertrauensvolle, langfristig wirksame Zusammenarbeit zu schaffen – zwischen Unternehmen und Führungspersönlichkeit. Wir verstehen uns dabei nicht nur als Begleiter des Auswahlprozesses, sondern als Partner für nachhaltige Besetzungen, die echten Mehrwert stiften und langfristige Stabilität fördern.

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Unser Honorar – transparent, fair und qualitätsorientiert

Nachhaltiger Erfolg basiert auf Qualität – und Qualität braucht Klarheit. Um Ihnen als Mandant:in höchstmögliche Kostentransparenz und Planungssicherheit zu bieten, haben wir bei People & Projects e.K. eine klare, einheitliche Honorarpraxis etabliert, die sich am bewährten Branchenstandard der Drittelregelung orientiert.

Unsere Projekte im Bereich Executive Search / Headhunting werden auf Basis eines im Vorfeld definierten Festhonorars (Retained Search) durchgeführt. Dieses bewegt sich – abhängig von Komplexität und Position – in einem Rahmen von 20 % bis 35 % des vereinbarten Jahreszielgehalts der ausgewählten Kandidat:in.

Das Gesamthonorar wird in drei transparenten Projektphasen abgerechnet, entsprechend der klassischen Drittelregelung:

1/3
Projektstart.
2/3
Präsentation geeigneter Kandidat:innen.
3/3
Vertragsunterzeichnung.

Diese Struktur gewährleistet gegenseitige Verbindlichkeit, schafft Vertrauen und reflektiert unseren hohen Anspruch an Professionalität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

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Wir bei People & Projects e.K. sind uns der Wichtigkeit einer inklusiven und gleichberechtigten Sprache bewusst. Bitte verstehen Sie daher alle geschlechtsspezifischen Bezeichnungen, die in unseren Unterlagen, auf unserer Internetseite, und in unseren sonstigen Kommunikationsmitteln genutzt werden, als geschlechterinklusiv.

Unser Bestreben ist es, eine Sprache zu fördern, die niemanden ausschließt und Vielfalt sowie Gleichstellung aktiv unterstützt.

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