Expert Search mit Präzision und Verbindlichkeit.
In einem zunehmend kompetitiven Marktumfeld und unter dem Einfluss des anhaltenden Fachkräftemangels ist die gezielte Gewinnung qualifizierter Spezialist:innen zu einem erfolgskritischen Faktor geworden. Wer heute die richtigen Expert:innen für komplexe Aufgaben sucht, kann sich nicht allein auf klassische Recruiting-Methoden verlassen – es braucht aktive Direktansprache.
People & Projects e.K. steht für Exzellenz in der Direktsuche von Spezialist:innen.
Unsere langjährige Erfahrung im Expert Search versetzt uns in die Lage, exakt die Persönlichkeiten zu identifizieren und anzusprechen, die fachlich und kulturell zu Ihrem Unternehmen passen – auch wenn diese nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Wir kennen die Mechanismen und Anforderungen unterschiedlichster Branchen und wissen, wie wir mit Fingerspitzengefühl, Wertschätzung und Überzeugungskraft die Aufmerksamkeit hoch spezialisierter Fachkräfte gewinnen. Ob in der Technik, im IT-Umfeld, im Projektmanagement oder in spezialisierten Beratungsfeldern: Wir finden die passenden Köpfe für Ihre offenen Vakanzen.
Ihr Vorteil: Strategische Direktansprache statt Streuverlust.
Wir sprechen gezielt Spezialist:innen wie Projektmanager:innen, Projektingenieur:innen, Projektarchitekt:innen oder Consultants an – individuell, vertraulich und mit hohem Anspruch an Qualität und Diskretion. Damit erschließen wir für Sie den passiven Kandidat:innenmarkt, der über klassische Ausschreibungen nicht erreichbar ist.
Unterstützt durch moderne Analysetools und KI-gestützte Auswahlverfahren sorgen wir dafür, dass nicht nur die fachliche Eignung stimmt, sondern auch das persönliche Potenzial zur Aufgabe und zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Unsere Grundsätze: Diskretion, Integrität und Transparenz.
Jede Phase des Suchprozesses – von der Analyse bis zur finalen Vorstellung – erfolgt auf Basis klar definierter, rechtskonformer Standards. Alle Informationen werden streng vertraulich behandelt, unsere Kommunikation mit potenziellen Kandidat:innen ist jederzeit respektvoll, offen und verbindlich.
Wir liefern keine Profile. Wir schaffen Verbindungen.
Unser Ziel ist es, nicht einfach nur Lebensläufe zu präsentieren, sondern tragfähige berufliche Beziehungen zu initiieren – zwischen Ihrem Unternehmen und den Menschen, die mit ihrem Spezialwissen echten Mehrwert schaffen.
Welche Aspekte sind entscheidend für den Erfolg bei der Direktansprache von Spezialist:innen?
Die erfolgreiche Direktansprache von Spezialist:innen setzt eine Vielzahl fein aufeinander abgestimmter Faktoren voraus. Entscheidend ist nicht nur wen man anspricht, sondern wie, wann und mit welcher Botschaft. Nach über 20 Jahren Erfahrung in der Direktsuche von Führungskräften und Spezialist:innen lassen sich die folgenden Aspekte als erfolgsentscheidend zusammenfassen:
Präzise Definition des Anforderungsprofils.
Die Basis für jede erfolgreiche Direktansprache ist ein klar strukturiertes, realistisch gestaltetes Anforderungsprofil. Es sollte sowohl die fachlichen Qualifikationen als auch die erforderlichen Soft Skills und die Passung zur Unternehmenskultur widerspiegeln. Nur so kann die Ansprache zielgerichtet, glaubwürdig und effizient erfolgen.
Gründliche Markt- und Zielgruppenanalyse.
Eine erfolgreiche Ansprache beginnt mit einem fundierten Verständnis des relevanten Kandidat:innenmarkts. Dazu zählen:
- Identifikation geeigneter Zielfirmen und Branchen
- Kenntnis aktueller Marktbewegungen und Wechselbereitschaften
- Differenzierung zwischen aktiven und passiven Talenten
Diese Informationen ermöglichen es, die Direktansprache strategisch zu positionieren und realistische Erwartungen zu entwickeln.
Relevanz und Individualisierung der Botschaft.
Spezialist:innen sind besonders aufmerksam gegenüber dem „Wert“ eines neuen Angebots. Ihre Aufmerksamkeit gewinnen Sie nicht mit generischen Formulierungen, sondern durch eine individuell zugeschnittene Ansprache, die konkret auf:
- ihre Expertise,
- ihre berufliche Situation und
- ihre potenzielle Weiterentwicklung eingeht.
Dabei ist der Aufbau einer vertrauensvollen Gesprächsbasis entscheidend – die ersten Sekunden zählen.
Diskretion, Respekt und Fingerspitzengefühl.
Viele Spezialist:innen befinden sich in stabilen Beschäftigungsverhältnissen. Der respektvolle Umgang mit deren aktueller Situation, die Wahrung von Vertraulichkeit sowie eine authentische Kommunikation auf Augenhöhe sind nicht verhandelbar – und oft der ausschlaggebende Grund, überhaupt ins Gespräch zu kommen.
Zeitnahe, strukturierte Rückmeldungen.
Tempo ist ein Erfolgsfaktor. Wer direkt angesprochene Talente ernst nimmt, muss mit zeitnahen Rückmeldungen und klaren Informationen überzeugen. Lange Wartezeiten, intransparente Prozesse oder mangelnde Kommunikation führen schnell zum Absprung – besonders bei stark nachgefragten Spezialist:innen.
Zeitnahe, strukturierte Rückmeldungen:
Tempo ist ein Erfolgsfaktor. Wer direkt angesprochene Talente ernst nimmt, muss mit zeitnahen Rückmeldungen und klaren Informationen überzeugen. Lange Wartezeiten, intransparente Prozesse oder mangelnde Kommunikation führen schnell zum Absprung – besonders bei stark nachgefragten Spezialist:innen.
Exzellente Gesprächsführung und Beratungskompetenz.
Die Qualität der Gespräche entscheidet darüber, ob aus einem ersten Interesse ein ernsthaftes Wechselvorhaben entsteht. Das bedeutet:
- Gute Vorbereitung auf die Werte, Ziele und Bedürfnisse der Kandidat:innen
- Fähigkeit zur aktiven, empathischen Gesprächsführung
- Positionierung des Mandanten als attraktiver Arbeitgeber mit Perspektive
Verbindlichkeit im weiteren Prozess.
Eine professionelle Nachverfolgung, transparente Kommunikation über alle Prozessschritte hinweg und die Vermeidung von Unsicherheiten (z. B. bei Gehaltsfragen, Vertragsbedingungen oder Startterminen) stärken das Vertrauen und erhöhen die Abschlusswahrscheinlichkeit signifikant.
Nachhaltigkeit statt Kurzfristigkeit.
Nicht jede:r Spezialist:in passt – auch wenn sie oder er fachlich qualifiziert erscheint. Eine langfristig tragfähige Besetzung erfordert den Blick auf Entwicklungspotenzial, kulturelle Passung und beidseitige Perspektiven. Genau hier liegt der Unterschied zwischen klassischem Recruiting und strategischer Direktsuche.
Erfolgreiche und gezielte Direktsuche von Spezialist:innen.
Unsere Direktsuche im Bereich Expert Search basiert auf einem systematischen, bewährten Vorgehen, das speziell auf die Gewinnung hoch qualifizierter Spezialist:innen ausgerichtet ist. Im Mittelpunkt steht dabei eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen als Mandant:in – geprägt von Transparenz, Verlässlichkeit und einem hohen Anspruch an Qualität.
Der gesamte Suchprozess folgt einem klar definierten 6-Punkte-Plan, der alle relevanten Phasen der Projektumsetzung umfasst – von der Anforderungsdefinition bis zur erfolgreichen Besetzung. Ziel ist es, exakt jene Fachkräfte zu identifizieren und zu gewinnen, die Ihre Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern bereichern.
Zu Beginn definieren wir gemeinsam einen zielgerichteten Suchradius – sei es regional, national oder auf europäischer Ebene – und entwickeln eine individuelle Zielfirmenstrategie. Diese umfasst Unternehmen, in denen wir mit hoher Wahrscheinlichkeit Spezialist:innen mit der gesuchten Qualifikation und dem passenden Mindset identifizieren können.
Parallel dazu aktivieren wir unser qualitätsgesichertes Netzwerk, nutzen gezielt soziale Medien wie LinkedIn oder XING und greifen auf unseren eigenen Talent-Pool geprüfter Expert:innen zurück. Durch diese Kombination aus Direktsuche, digitaler Reichweite und gewachsenem Beziehungsnetzwerk schaffen wir die Voraussetzungen für eine treffsichere und effiziente Besetzung Ihrer Vakanz.
Unser Honorar – transparent, fair und qualitätsorientiert
Nachhaltiger Erfolg basiert auf Qualität – und Qualität braucht Klarheit. Um Ihnen als Mandant:in höchstmögliche Kostentransparenz und Planungssicherheit zu bieten, haben wir bei People & Projects e.K. eine klare, einheitliche Honorarpraxis etabliert, die sich am bewährten Branchenstandard der Drittelregelung orientiert.
Unsere Projekte im Bereich Expert Search werden auf Basis eines im Vorfeld definierten Festhonorars (Retained Search) durchgeführt. Dieses bewegt sich – abhängig von Komplexität und Position – in einem Rahmen von 20 % bis 25 % des vereinbarten Jahreszielgehalts der ausgewählten Kandidat:in.
Das Gesamthonorar wird in drei transparenten Projektphasen abgerechnet, entsprechend der klassischen Drittelregelung:
Diese Struktur gewährleistet gegenseitige Verbindlichkeit, schafft Vertrauen und reflektiert unseren hohen Anspruch an Professionalität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit.